aachen convention - Teil des aachen tourist service e.v. - ist die Beratungs- und Dienstleistungsagentur für den MICE-Markt in Aachen im öffentlichen Auftrag.
Mit viel Erfahrung bringt aachen convention Veranstalter und Leistungspartner zusammen und bietet zusätzlich eigene Services als Non-Profit-Organisation an. Mithilfe seines starken Netzwerkes unterstützt der lokale Ansprechpartner die Durchführung erfolgreicher MICE-Events.
Aachens Stärken sprechen dabei für sich:
Gute Tagungsinfrastruktur: Moderne Veranstaltungsorte, professionelle Dienstleister und eine vernetzte Tagungslandschaft bieten optimale Voraussetzungen.
Kurze Distanzen: Die kompakte Stadt bietet schnelle Wege zwischen Hotels, Locations und Rahmenprogramm.
Wissenschaftliches Know-How: Hochschul- und Forschungsstandorte bilden ein wertvolles Netzwerk.
Vielfältiges Kulturangebot: Museen, Theater und historische Sehenswürdigkeiten bereichern jedes Rahmenprogramm.
Die Serviceleistungen:
Hotelvermittlung:
- Einholung und Verwaltung von Kontingenten in Hotels verschiedener Kategorien
- Erstellung individueller Buchungslinks
Rahmenprogramm:
- Individuell angepasstes Programm für Teilnehmende
- provisionsfreie Buchung von Kulturangeboten, Workshops und Events
- Empfehlungen für die Gastronomie vor Ort
Locationvermittlung:
- Beratung sowie provisionsfreie Vermittlung passender Räumlichkeiten
- Organisation und Terminabsprachen von Site-Inspections
Full-Service-Dienstleistungen:
- Teilnehmendenregistrierung und Erstellung von Teilnehmendenlisten
- Inkasso inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Check-in vor Ort
Marketing:
- Bereitstellung von kostenfreien Aachen-Prospekten in Print und digital
- Weitergabe von hochwertigem Bild- und Filmmaterial
